Как писать мотивационное письмо на работу пример. Как написать мотивационное письмо

Для подачи документов на поступление в британские университеты, кандидатам требуется заполнить форму UCAS (University and Colleges Admissions Services). UCAS — централизованная онлайн-система заявок на поступление во все университеты Великобритании. Это относительно простой этап, но есть один пункт этой формы, который буквально вызывает оцепенение у многих студентов и это — написание мотивационного письма. Абитуриентам необходимо уложиться в 4000 символов (примерно 1000 слов) объяснив, почему именно они заслуживают места на выбранном факультете желаемого вуза. Важно убедить приемную комиссию в том, что вы полны энтузиазма и желания учиться, что вы любознательны, достаточно дисциплинированы и прекрасно владеете тайм-менеджментом и умением расставлять приоритеты. Мотивационное письмо – это самая значимая возможность рассказать о себе своими словами, что вызывает у абитуриентов дополнительные сложности, поэтому, боясь допустить ошибки, многие затрудняются написать даже одну строчку, не говоря о об эссе из 1000 слов. Также мотивационное письмо предполагает описание жизни и достижений абитуриентов, что, в свою очередь, тоже вызывает определенные трудности у подростков.

Истина, однако, заключается в том, что написание мотивационного письма не такой уж и трудоемкий процесс. Задавая правильные вопросы и следуя нужным указаниям, любой абитуриент может написать убедительное мотивационное письмо с хорошей структурой, что может максимально увеличить шансы на получение места в университете по вашему первому выбору.

В этом практическом пособии/руководстве мы поделимся с вами рекомендациями по составлению структуры мотивационного письма, подробно изложив все важные пункты, которые необходимо включить в содержание (также и то, что включать не стоит). И, наконец, мы поделимся с вами рядом подсказок и советов по упрощению подготовки к написанию письма в целом.

Четыре золотых правила

Прежде чем начать подготовку к правильному написанию мотивационного письма, важно напомнить об этих четырех золотых правилах:

Будьте краткими. Убедитесь в том, что написанное вами имеет смысл, грамматически корректно (дополнительные баллы за большой словарный запас и красноречие, вы, увы, не получите) и вы придерживаетесь темы, не отклоняясь в стороны.
Докажите свое желание. Вместо подробного описания ваших предпочтений, сконцентрируйте свое внимание на перечне своих достижений и заслуг с целью доказать свои познания и заинтересованность в выбранном предмете.
Избегайте абстрактности и неопределенности. Если вы действительно хотите изучать этот предмет в университете, значит, вы хорошо его знаете. Поделись своими знаниями, расскажите об этом в деталях! Чем больше интереса и осведомленности в изучаемом предмете вы проявите, тем лучше, поскольку это покажет ваше желание попасть в университет в целях дальнейшего изучения этого предмета, а не просто для того, чтобы там числиться.
Самое главное правило — помните, кому адресовано ваше письмо. Ваше письмо будет читаться представителями приемной комиссии и членами профессорско-преподавательского состава. Им важно увидеть в вас яркую личность, полную энтузиазма и трудолюбия и готовую гармонично влиться в университетскую среду. Комиссия не выберет человека, мало заинтересованного в предмете, им нужен кто-то, кто в перспективе сможет построить карьеру в выбранной среде или заняться исследовательской деятельностью. Помните об этом, когда вы пишете мотивационное письмо.

Часть 1: Ваше отношение к предмету

Первая часть вашего мотивационного письма должна включать в себя информацию о вашем отношении к предмету. Другими словами, эта часть является своего рода введением вашего мотивационного письма. Здесь важно будет ответить на следующие вопросы:

Каким образом вы доказали свое желание изучать именно этот предмет?

Давайте детально рассмотрим каждый из этих пунктов.

Почему вы хотите изучать этот предмет?

В самом начале вашего мотивационного письма важно очень четко изложить свои причины выбора именно этого направления. Хорошим примером здесь может послужить воспоминание о самом первом опыте «знакомства» с этим предметом, о том, когда именно у вас возникла мысль изучать этот предмет в университете. Было ли это связано с каким-то событием, днем, неделей, месяцем или годом, когда вы вдруг поняли, что действительно увлечены этим предметом? Когда именно это произошло?

Вот один из наглядных примеров: «Моя любовь к английской литературе началась с изучения произведения «Гроздья гнева» Джона Стейнбека в рамках моей подготовки к экзаменам GCSE. Я влюбился в суровый квази-библейский стиль Стейнбека», или еще пример: «именно находясь в обсерватории Гринвича, я почувствовал желание стать астрофизиком».

Наряду с подробным описанием начала зарождения вашего интереса к изучаемому предмету, вам необходимо объяснить, почему это имеет значение для вас и для общества в целом. Это очень важно, так как показывая значимость и связь вашего предмета с окружающим миром, вы безусловно демонстрируете свой потенциал для создания новых возможностей в области научных исследований, что в конечном счете, и является целью университетов.

Некоторые предостережения:

Старайтесь избегать гипербол. Желание стать инженером не может появиться при рождении.
Будьте честными. Лучшие мотивационные письма, как правило, отражают энтузиазм их авторов-абитуриентов. Расскажите нам о случае, который демонстрирует вашу заинтересованность и жажду знаний
Что может доказать вашу увлеченность этим предметом?

Теперь, когда вы написали о первом опыте знакомства с изучаемым предметом и объяснили причины его важности, вам необходимо доказать, что вы действительно заинтересованы в нем. Сделать это можно, рассказав следующее:

о прочитанных книгах (помните, что здесь крайне важно вдаваться в подробности, это будет плюсом)
о лекциях, на которых вы присутствовали
о вашем опыте работы (связанным с вашим предметом)
о любом другом дополнительном занятии или интересе, которое бы продемонстрировало ваше знание о предмете
о курсах, которые вы посещали
о местах, в которых вы были

Здесь очень важны детали и объяснения. К примеру, при обсуждении книги, одного упоминания о ней будет не достаточно, важно описать ее основные подробности, и чем больше, тем лучше.

Какие еще аспекты академической жизни кажутся вам интересными (например, в других дисциплинах)?

Итак, вы написали о своем интересе к предмету, доказав это различными способами расширения своих познания в этой области. Все эти детали могут служить очень убедительным сопровождением вашему заявлению. Теперь можно обсудить экзамены A-Levels, Pre-Us, Advanced Highers, IB и т.д. Чем вас привлекают ваши выбранные предметы? Существуют ли еще какие-то дисциплины (помимо той, которую вы хотите изучать), которые кажутся вам интересными и которые бы вы стали изучать? Связано ли это с тем предметом, который вы собираетесь изучать?

Часть 2: Аргумент / Ситуация

Это важная часть вашего мотивационного письма, которая, в конечном итоге, может стать решающим фактором в получении места в желаемом университете. В этой части вам необходимо обсудить либо предпосылку, либо проблему по выбранной теме, которая вас интересует. Формат должен быть следующим: область знаний, которая меня интересует — это Х , когда я поступлю в университет, я бы хотел улучшить свои знания по этому предмету, а также хотел бы узнать о У . В этом разделе вам необходимо аргументировать свое решение и вести на этот счет много дискуссий. Вы должны показать, что именно такого студента как вы захотят обучать преподаватели курса и заведующие учебной частью. Ведите дискуссию на заданную тему, отстаивайте свою точку зрения, но и принимайте к сведению другие идеи и варианты. Этот тип задания позволяет вам писать так, будто вы уже поступили в университет.

По сути, вам нужно будет писать эту часть мотивационного письмо с перспективой на будущее. Вы начинаете путь своего образования с бакалавриата, но есть вероятность того, что вы можете продолжить обучение в магистратуре или аспирантуре. Если вы продолжите свое образование, поступив в аспирантуру, какое вы выберете направление? Вот, о чем здесь нужно говорить. Здесь важно быть конкретным и говорить о направлении вашей учебы, даже если это узкоспециализированная область, нужно продемонстрировать вашу максимальную осведомленность. Чем более оригиналы вы будете, тем лучше.

Часть вашего мотивационного письма, посвященная аргументу/доводу/проблеме не должна быть огромной, но она непременно должна там присутствовать.

Часть 3: Достижения и планы

Завершив часть письма, посвященную аргументу/проблеме/ситуации, вам нужно будет показать свой потенциал в других аспектах, не связанных с выбранным вами предметом, как в академическом смысле, так и в целом.

(Стоит отметить, что здесь мы видим всеохватывающую структуру, которая состоит из двух частей: в первой части, включающей разбор ситуации, речь, прежде всего, идет о выбранном вами предмете, а вторая часть будет полностью посвящена вам).

В этой части необходимо рассказать о ваших школьных достижения, например, о грамотах, наградах. Подробно расскажите о ваших внеклассных занятиях. Представляли ли вы свою школу на соревнованиях, олимпиадах? Занимались ли вы музыкой, посещали ли вы драмкружок? Здесь нет необходимости проводить параллели с вашим предметом-здесь речь идет именно о вас, о вашей индивидуальности. Тем не менее, здесь нужно рассказать о том, что именно дал вам этот опыт и насколько он был вам полезен. Чему вы научились? Научились ли вы коммуникативным навыкам (путем путешествий) или же, наоборот, вы научились управлять собой и своим временем (важнейший навык для студента вуза)? Здесь вы также можете рассказать о своем опыте работы, не связанном с выбранным предметом. И не важно, если этот опыт был краткосрочным, -в любом случае, вы получили определенный опыт работы и научились чему-то.

Описав свои достижения и таланты, вам нужно будет рассказать о планах на будущее. Какой вы видите свою карьеру? Собираетесь ли взять академический отпуск (для кандидатов deferred entry). Насколько ваши планы соответствуют выбранному вами курсу университета?

Часть 4: Заключение

В заключительной части вашего мотивационного письма, вам нужно подвести итог всему написанному. Еще раз подчеркните свою заинтересованность в предмете и снова напомните о своем опыте работы и достижениях дабы в очередной раз отметить то, что вы- самый подходящий кандидат для учебы в выбранном университете. Напишите еще раз об описанной вами ситуации и проявите свою заинтересованность и интерес в решении данной проблемы. И, наконец, завершите эту часть финальной фразой с перечнем своих качеств и заслуг, убеждая приемную комиссию дать место именно вам.

Основные пункты:

Само собой разумеется, что мотивационное письмо должно быть безупречным в грамматическом, пунктуационном и орфографическом смысле. Попросите нескольких человек проверить ваше письмо перед его отправкой.
Создайте документ Word — не стоит его сразу писать на веб-сайте UCAS, вдруг что-то пойдет не так и из-за технической неполадки вы потеряете сделанную работу.
Когда вы будете загружать мотивационное письмо, внимательно следите за форматированием. Иногда при копировании документа на сайт происходят странные вещи, так что будьте внимательны и проверьте все еще раз!

Итак, вот и все наше руководство – мы описали все ключевые моменты написания мотивационного письма. Покажите свой энтузиазм, аргументируйте все утверждения примерами и помните, что краткость – это сестра таланта, и тогда ваш университет будет впечатлен! Удачи!

В борьбе за хорошую стажировку побеждает смелый – тот, кто адресно обращается в компанию и говорит: «Вот я, перспективный специалист, который умеет вот это, и это, и еще вот это. Я хочу поработать у вас, могу сделать это и это. Для меня – это ценный опыт, для вас – свежий взгляд на вещи, идеи, знания и ответственный, любознательный сотрудник на оговоренный срок».

Для обращения к работодателю и нужно мотивационное письмо.

Пример мотивационного письма для стажера

Специальность – переводчик. Желаемая стажировка – в бюро переводов. Письмо адресовано директору.

«Добрый день, уважаемая Елена Васильевна!

Меня зовут Стас Нарижный, я – студент Тверского государственного университета, специальность «Филология», 5-й курс (дневное отделение).

Хочу предложить себя в качестве стажера. Языки: английский, немецкий.

Перевод – мое призвание. Я с энтузиазмом отучился 4,5 года, иду на «красный» диплом. Всегда мечтал стать хорошим переводчиком, чтобы помогать представителям разных стран и культур качественно общаться, обмениваться опытом, находить компромиссы в решении важных вопросов.

Одна из моих сильных сторон – синхронный перевод. Пять месяцев назад в роли стажера я работал переводчиком на международной конференции «Финансовые аспекты предпринимательской деятельности». Считаю этот опыт успешным: я переводил выступления двух спикеров и принял участие в работе круглого стола (12 участников). Прилагаю отзыв организатора конференции о моей работе (вложение).

Я нацелен на стажировку в бюро переводов «От А до Я» по 2-м причинам:

В профессиональном сообществе переводчиков ваше бюро считается лучшим – по кадровому составу, качеству работы.

Для меня будет большим плюсом, и честью, поработать бок о бок с экспертами – перенять практический опыт, увидеть сложности и пути решения.

В обмен на опыт я предлагаю:

Свои знания двух языков,

Знание теории переводов,

Опыт, полученный в вузе, во время практики, и за пределами вузами – минимальный, но позволяющий успешно выполнить типичные задачи: оперативно, компетентно, ответственно,

Личные качества, которые я задействую в работе: способность легко находить общий язык с коллегами, строить командные отношения со взаимной ответственностью и взаимовыручкой, уважительное отношение к клиенту как к личности, способность конструктивно общаться с руководством в терминах «нужен результат – вот результат».

Я готов работать удаленно на протяжении месяца (с 01.02.18 по 01.04.18), посвящая работе не менее 4-х часов в день. При необходимости буду рад прийти в офис раз в неделю, в удобное для руководителя стажировки время. Обещаю уровень ответственности такой же, как если бы я был штатным сотрудником.

Буду рад получить вознаграждение за проделанную работу, если Вы сочтете нужным доверить мне реальные задачи. С другой стороны, я готов работать в обмен на опыт и Ваши рекомендации по результатам моей работы.

Буду рад, если Вы найдете возможность ответить мне на и-мейл [email protected] или по тел. [телефон].

Учитывая важность данного вопроса, возьму на себя смелость и позвоню Вашему секретарю в понедельник, 3.03. 18, после 14.00, чтобы узнать о результатах рассмотрения моего предложения.

Заранее благодарю за уделенное мне время.

С уважением, Станислав Нарижный».

Структура мотивационного письма

Кто я. Как меня зовут, где учусь: вуз, специальность, форма обучения, курс.
«Хочу устроиться на стажировку».
Почему хочу устроиться именно сюда.
Что я могу дать компании/проекту (что умею, какие задачи могу решить, какую выгоду могу принести).
Когда я планирую стажировку, какой продолжительности она могла бы быть. Как я себе это представляю организационно (актуально для студента дневного отделения, который не может день кряду сидеть в офисе, потому что когда-то нужно учиться).
Рекомендации, если есть.
Выражение признательности за уделенное внимание.
Просьба ответить по почте или позвонить (контактный телефон прилагаем).
Ремарка: «Я позвоню в понедельник после обеда, если Вы не против. Если в понедельник после обеда Вы заняты, будьте добры, сообщите, когда я могу узнать о результатах рассмотрения моего вопроса».
Вежливое прощание.
Подпись (фамилия, имя).

Процесс поиска стажировки поэтапно

1) Составляем список компаний

Сначала думаем, где было бы неплохо потрудиться в качестве стажера. Кому-то нужна престижная компания, чтобы строчка с ее упоминанием в резюме сияла, как звезда в ночи, и привлекала внимание работодателей. Кому-то больше полезна узкая специализация (например, бухгалтерский учет в бизнесе по продаже запчастей и шин).

Определяем, какие навыки нужны, и составляем список компаний. Лучше сразу оформлять данные в виде таблицы: название компании, сайт, и-мейл общий (который указан на сайте в разделе «Контакты», и-мейл отдела кадров, и-мейл руководителя интересующего подразделения). И еще несколько колонок, чтобы отмечать, куда и когда отправлены письма – чтобы отслеживать результат.

Кстати, можно искать координаты не только компании в целом или отдельного подразделения. Что, если проявить творческий подход и поискать руководителя интересующего подразделения в LinkedIn? Руководитель будет впечатлен, когда получит, «лично в руки», сообщение от компетентного молодого специалиста, который умеет искать информацию, способен конструктивно общаться для достижения поставленных целей.

2) Пишем шаблон мотивационного письма

Это будет текст примерный. В нем будет общая часть – которую можно копировать из шаблона в письма, изменяя минимально или не изменяя вовсе. И будет часть переменная – которую нужно написать с учетом специфики компании и своих целей.

3) Создаем качественное резюме

Качественное – значит, полностью соответствующее статусу профессионала. Нет опыта? Это не значит, что текст должен быть малоинформативным, небрежным, шаблонным. Придется выполнить работу вручную и тщательно вписать в резюме:

навыки,
любой практический опыт: профессиональный, волонтерский, общественный,
достижения – все, какие есть, добытые на профессиональном и общественном поприще (олимпиады, гранты, сертификаты, грамоты, и пр.),
личные качества, которые могут заинтересовать работодателя.

4) Отправляем работодателям резюме и мотивационное письмо

Текст письма можно написать в «теле» и-мейла, а резюме вложить.

5) Отмечаем в таблице отправленные письма

Это полезно, чтобы не обратиться дважды (трижды) в одну и ту же компанию, в один и тот же раздел. Настойчивость – полезное качество, пока она не перешла в навязчивость.

6) Интересуемся, получено ли письмо

Если есть контактный телефон, пользуемся этим: не стесняемся, звоним и уточняем вежливо, получил ли адресат письмо. Это нужно сделать только один раз.

Отдельный вопрос – стоит ли искать стажировку неоплачиваемую или рассчитывать на оплату? Конечно, если есть возможность получить вознаграждение за проделанную работу, от нее не стоит отказываться. С другой стороны, на неоплачиваемую стажировку попасть легче. Подумайте о том, что вложенные вами время и силы – это инвестиция в будущее профессиональное развитие, карьеру. Если предложат постажироваться в крупной, престижной компании без оплаты – имеет смысл согласиться, потому что одно упоминание этой компании в резюме в разы может повысить количество предложений от работодателей, когда вы выйдете на рынок труда по-настоящему.

Мотивационное письмо (оно же Personal Statement) - обязательная часть анкеты, которая прилагается при подаче документов в зарубежное учебное заведение. Зачастую этот фактор недооценивается абитуриентом и почитается за чистую формальность. Вместо того чтобы использовать шанс на зачисление, поступающие просто находят пример мотивационного письма и заменяют в нём своё имя, название вуза и некоторые другие положения.

Удачно и грамотно составленное мотивационное письмо даст возможность для прохождения конкурса даже с заведомо проигрышными баллами по экзаменам. Многие люди ищут пример мотивационного письма в Интернете, однако они упускают из виду то обстоятельство, что данное письмо должно быть уникальным. Если оно будет вторичным, то есть схоже по стилю и содержанию с остальными такими письмами, то шанс получить заветное место у претендента резко сокращается.

Вместо того чтобы давать пример мотивационного письма, намного полезней и правильней будет указать основные правила и принципы его составления. Аккумулируйте все свои знания и фантазию. Правильный пример мотивационного письма способен вдохновить руководство вуза и самого абитуриента на неожиданно продуктивное сотрудничество. Очень важно проявить самостоятельность и творческий подход при написании: посвятите хотя бы сорок минут тому, чтобы обстоятельно продумать действительные причины, почему вы хотите стать студентом именно данного вуза, что это даст вам, и что вы сами сможете предложить потенциальному учебному заведению.

Структура мотивационного письма

Для того чтобы ваше было легко читаемым, следует придерживаться четкого плана. Оно должно состоять из вступления, основной части и заключения. Не забывайте, что письмо призвано привлечь внимание, заинтересовать читающего. Поэтому главную мысль лучше поместить в один из первых абзацев. Основная часть предполагает перечисление ваших учебных достижений, среднюю оценку и список публикаций и наработок по профилирующим темам. Далее перечисляются ваши и причины, побудившие вас выбрать именно данное учебное заведение как вариант продолжения образования. Заключение - это всегда взгляд в будущее. Расскажите о ваших планах, о том, каким вы видите ваше сотрудничество с университетом, чего от него ожидаете. Следует знать, что мотивационное письмо, пример на русском которого вы найдёте, необходимо предельно грамотно будет перевести на иностранный язык.

Правила и советы по написанию мотивационного письма

Будьте лаконичны. Краткость - сестра таланта. Обычно имеются установленные рамки, ограничивающие объем письма. Кроме того, это отличный шанс продемонстрировать приемной комиссии, как вы умеете формулировать и излагать свои мысли. Придерживайтесь академического стиля изложения. Попросите мотивационное письмо-пример в университет у тех, кто уже подавал его и поступил.

Не забывайте, что это важный документ, часть вашего резюме, при написании не стоит использовать сленг и жаргонизмы. Они могут вызвать у читающего противоречивые чувства и создать ошибочное впечатление о ваших способностях. Используйте черновики. Прежде чем составить окончательный вариант, попробуйте составить несколько черновых вариантов, в каждом из которых будет сделан акцент на различных сторонах вашей личности, её особенностях. После чего вы можете дистанцироваться и объективно оценить сильные и слабые стороны каждого варианта, выбрать лучшее и внести его в окончательный.

Попросите совета. Зачастую человеку трудно оценить свои и умения. Для этого отлично подойдёт взгляд со стороны: попросите помочь вам преподавателей, друзей и родителей. Прислушайтесь к их мнению, возможно, они смогут подать пару хороших идей.

17.11.2009

Мотивационное письмо — эффективный инструмент в поиске работы, который может помочь вам преодолеть первый барьер при отборе в компанию. Особенно полезным этот документ может быть для студента или выпускника, у которого нет опыта работы, так как в мотивационном письме можно донести до работодателя, почему он должен рассмотреть вашу кандидатуру несмотря на прочерк в соотвествующем разделе резюме.

Но сразу хотим предупредить вас - мотивационное письмо может открыть перед вами двери компании, а может и закрыть их. Если компания не требует от вас написания эссе и вы не уверены в своих силах, то стоит воздержаться от написания этого документа.

Определимся с терминами

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — обязательная часть вашей переписки с компанией, в которой вы описываете, что и зачем вы посылаете менеджеру по персоналу. Резюме, высылаемое работодателю, должно быть сохранено в отдельный файл, а в теле письма вы должны представиться и указать, на какую позицию вы претендуете. В минимальном виде вам будет достаточно текста, который мы приводим во врезке, но если хотите, то можете расширить ваше сопроводительное письмо, указав (кратко!):

Самое краткое сопроводительное письмо
Добрый день, {ИМЯ, если знаете}
Высылаю Вам резюме на вакансию {точное название вакансии или желаемая должность}. Готов рассмотреть и другие предложения в сфере {области ваших интересов}.
Со мной предпочтительнее связываться по телефону {ваш основной номер, можно указать время}.
С уважением,
{Ваше Имя и Фамилия}

Вашу квалификацию (студент 5 курса МГИМО, факультет международная экономика, 3 года опыта работы по специальности)
Источник информации о вакансии (в ответ на объявление на сайте сайт...)
Данные, которые позволят правильно оценить вашу кандидатуру (опыта работы по специальности у меня нет, но необходимые навыки я приобрел, работая в профкоме...)

Только не «лейте воду» — она не нужна ни вам, ни менеджеру по персоналу, а впечатление испортить может.

Если вы отправляете резюме по факсу, то впишите сопросовдительное письмо в шапку послания.

Мотивационное письмо

Мотивационное письмо (эссе) — документ, дополняющий ваше рюзюме сведениями о том, почему вы заинтересованы в получении определенной позиции и почему вы на нее подходите.

Из определений вы видите, что мотивационное письмо и сопроводительное письмо — это разные вещи. Если у вас остались вопросы по сопроводительному письму, вы можете задать их на сито , а далее мы разберемься с мотивационным письмом.

Пишем мотивационное письмо

Начнем с того, что мотивационное письмо должно быть уникальным для каждой вакансии и компании. Конечно, какие-то блоки вы можете копировать из одного послания в другое, но двух одинаковых писем быть не может, иначе теряется весь смысл этой процедуры. Поэтому мы настоятельно не рекомендуем вам пользоваться шаблонами мотивационных писем, которые вы могли уже найти в интернете. Шаблон убъет всю вашу индивидуальность и отпугнет работодателя.

Факт №1. Мотивационное письмо должно занимать не больше страницы A4, а для студента без опыта работы вполне достаточно и половины страницы.

Главная сложность мотивационного письма — говорить по делу и без клише. Помните, что пустые фразы и распространенные мантры соискателей («активный, легко обучаемый, ответственный…») только вызывают раздражение читающего и не добавляют вам очков.

Для того чтобы написать хорошее мотивационное письмо вам нужно изучить материалы компании, ее положение на рынке, продукцию, описание вакансии. На основе полученных сведений вы сможете сделать выводы о том, что же вас привлекает в данной работе. Опишите эти выводы простым, но литературным языком. Продемонструйте работодателю свое умение работать с информацией и делать выводы, покажите, что вы разобрались в бизнесе компании, отчетливо понимаете, какую работу вам предлагают и почему вы в ней заинтересованы. Это будет первой частью вашего мотивационного письма — почему вы хотите получить данную позицию.

К сожалению, многие молодые специалисты данную рекомендацию воспринимают буквально, чуть ли не копируя тексты с сайта работодателя в своё письмо. Если вы не хотите работать в этом месте, можете так и поступить.

Факт №2. Мотивационное письмо требует оформления и тщательной проверки. Прочтите нашу статью «Как оформить резюме» , советы которой применимы и к мотивационному письму.

Еще одна распространенная ошибка — попытка польстить работодателю. Обычно лесть вызывает недоверие ко всему письму и настраивает менеджера по персоналу негавтино против вас. Если вы пишите, что вам импонирует лидерество компании на рынке, а письмо посылаете в фирму, занимающую 10 строчку, то либо вы не разобрались, либо врете.

В своем письме будьте крайне внимательным с фактами и деталями. С одной стороны, вам необходимо оперировать примерами, чтобы убедить работодателя в вашей мотивации, с другой — велика вероятность ошибки. Если вы не уверены в чем-то, но хотите использовать это в качестве доказательства, то приведите источник, из которого вы подчерпнули сведения.

Факт №3. Не стесняйтесь дать кому-нибудь проверить ваше письмо. Будет обидно не получить работу из-за орфографических ошибок.

Вторая часть мотивационного письма — идеальный инструмент для студентов и выпускников без опыта работы привлечь к себе внимание. Вам нечего написать в резюме, но в мотивационном письме вы можете доказать работодателю, что деньги, вложенные в ваше обучение, вернуться сторицей.

Во-первых, вам нужно показать, что вы долгосрочно намерены развиваться в области, связанной с деятельностью компании или конкретной вакансией. Лучше всего для этого подходят факты о вашем образовании (дополнительных курсах, самообразовании) или об участии в некоторых проектах или организациях. Можно отметить успехи на определнных учебных курсах или ваши склонности.

Во-вторых, покажите вашу серьезность. Перечислите шаги, которые вы сами предприняли для повышения вашей квалификации. Это может быть самостоятельное освоение учебников, чтение периодики и интернет-ресурсов, участие в конференциях или семинарах.

Факт №4. Не стоит свидетельствовать против себя. Вас никто не просит писать о себе негатив, так и не делайте этого.

Наконец, попробуйте найти некий подходящий опыт, который подтвердит, что вы подойдете для работы на предлагаемой позиции. Определите, какие навыки нужны для выполнения данной работы (обычно они перечислены в описании вакансии), и подумайте, где вы могли уже могли приобрести эти навыки. Например, навык работы с данными можно было развить при написании курсовой работы, а навык публичных выступлений в КВН.

Последняя часть мотивационного письма должна быть посвящена вашим сильным сторонам. Еще раз повторимся, не нужно пустых слов и клише. Подкрепляйте ваши утверждения фактами или рекомендациями других людей. «Я считаю своей сильной стороной высокую степень ответсвенности. Например, за время обучения я не пропустил ни одного срока сдачи работ. Мой научный руководитель так же ни раз отмечал эту черту моего характера» — утрированный пример построения фразы. Пишите только то, что впоследствии сможете доказать на интервью.

Как писать мотивационное письмо — по данным портала superjob .ru, 91% компаний рассмотрят ваше резюме и без мотивационного письма. Однако, оставшиеся 9% — это, как правило, серьезные фирмы с завидной репутацией. Туда мечтают попасть самые квалифицированные кандидаты. И фирмам этим есть из кого выбрать. Если работодатель прямо просит в своем объявлении прислать сопроводительное письмо к резюме, отнеситесь к его составлению внимательно и педантично. Не стоит писать его «с кондачка» — за один день, а тем более за полчаса.

Мотивационное письмо на работу (сопроводительное письмо к резюме) – требование дополнительное. Стоит отметить, что многие рекрутеры не обращают внимания на мотивационные письма, которые кандидат по своей инициативе прилагает к резюме. На вопрос почему, они поясняют: в России весьма немногие кандидаты способны качественно написать сопроводительное письмо к резюме. Часто в руки кадровиков попадают письма, грешащие орфографическими ошибками и неясностями. А если письмо бездарно написано – стоит ли читать? К тому же, сбрасывать со счетов кандидатов с привлекательным резюме только из-за неумения составить грамотное мотивационное письмо кадровики не могут — не из кого будет выбрать. Поэтому в 91% случаев сопроводительное письмо не требуют — принимают решение по резюме. Если вам нужно эффективное резюме, .

В то же время, особенно привлекательные вакансии (по данным superjob.ru, их около 9%) на порталах поиска работы в качестве отклика предусматривают наличие и резюме, и сопроводительного письма к резюме. Если вам нужно грамотное мотивационное письмо на работу, .

НА ЧТО НАС ПРОВЕРЯЮТ?

Случаи, когда помимо самого резюме работодатель просит направить еще и мотивационное письмо, продиктованы желанием разглядеть среди потока входящих резюме тех кандидатов, у которых высокое желание занять предлагаемую должность.

А еще мотивационное письмо позволяет оценить уровень развития следующих навыков у кандидатов: навыки деловой переписки, умение выражать мысли кратко и по существу, уровень владения языком (если требуется ); и формулировать свои преимущества для работодателя.

Мотивационное письмо часто просят прислать университеты и другие высшие учебные заведения, особенно зарубежные. C (на русском) и можно ознакомиться на нашем сайте.

ПИСЬМО НЕ ТЕРПИТ СУЕТЫ

Недаром кадровики жалуются, что редко встречают грамотные мотивационные письма. Написать короткое, но емкое и творческое мотивационное письмо на работу – это серьезный навык. В 7-10 убедительных и понятных предложениях будущему сотруднику или студенту предстоит заявить о своей уникальности, об интересе к компании или университету, представить главные аргументы в свою пользу. Здесь помогут не красивые фразы, а конкретные факты, отражение которых читатель сможет при желании найти и в резюме. Ознакомиться с к резюме можно здесь.

Не приступайте к написанию мотивационного в спешке. Помните: если работодатель просит прислать его, то читать его будут до резюме. Важно, чтобы после его прочтения, интерес к вашему резюме был подогрет.

Начните подготовку со сбора информации о компании и об открытой позиции или учебной программе. Поинтересуйтесь материалами на сайте компании (ВУЗа), публикациями в СМИ. Попробуйте сформулировать ценности компании (ВУЗа). Представьте, какие люди могут там работать, а какие точно не подойдут.

Тщательно (несколько раз) проштудируйте объявление о вакансии или описание учебной программы. Подчеркните в ее тексте ключевые слова, которые говорят о важнейших пожеланиях работодателя. Поясню на примере объявления о вакансии маркетолога. Предположим, в тексте вакансии мы находим такой фрагмент:

«Задачи профессионала на этой должности включают в себя: с оздание единого отдела по маркетингу, рекламе и PR с нуля , разработку и реализацию маркетинговой стратегии компании, анализ и оценку рынка, анализ ЦА, конкурентный анализ , формирование бюджета и контроль за его исполнением, а также разработку и реализацию стратегии продвижения наших услуг.»

Внимательно прочитав это описание обязанностей несколько раз, вы обратите внимание на ключевые слова, несущие основное смысловое наполнение: «стратегия», «продвижение», «анализ», «бюджет», «контроль», «создание с нуля» . Будет хорошо, если в вашей биографии найдется информация, которую можно изложить в мотивационном письме, используя данные ключевые слова. Допустим, так:

«Я уверен, что мои квалификации могут быть полезны Вашей компании.

Работая в ПАО «Международный консалтинговый холдинг», я получил опыт создания отдела с нуля . В 2011 г. я начал работу в этой компании с анализа ситуации в отрасли и на рынке, с формирования целей, стратегий и маркетинг-планов. Исполнив их, за 4 года мы смогли привести бизнес к росту на 27%.

К 2015 г. бюджет на продвижение услуг нашей Компании составил 25 млн. руб. и находился под моим контролем .»

Проведя упражнение по определению ключевых слов, вы значительно облегчите себе задачу написания «тела» сопроводительного письма к резюме. Ключевые слова подскажут вам нужные факты из биографии, которые убедят будущего читателя письма.

КОГДА СУТЬ ЯСНА, ПОЗАБОТЬТЕСЬ О ФОРМЕ!

Мотивационное письмо должно быть адресовано тому человеку, имя которого указано в объявлении о вакансии. Если оно не указано вовсе, достаточно будет написать название компании и отдел (например, Отдел по подбору персонала) и начать с обращения «Уважаемые господа!»

Первые строки письма, как правило, декларируют интерес к вакансии или ВУЗу. Она также поясняют, из какого источника информации Вы о ней узнали. Например: «Ваше объявление на сайте газеты “Moscow Times” сразу привлекло мое внимание.»

Прежде чем перейти к основной части сопроводительного письма к резюме (к аргументам, «продающим» работодателю вашу кандидатуру), не поленитесь уточнить, почему вас привлекает вакансия. В некоторых случаях (например, при смене отдела, при подаче резюме на более низкую должность или заработную плату) стоит честно и прямо объяснить причины поиска новой работы. , читайте здесь.

Не стоит скатываться на расплывчатые общие формулировки («принял решение поменять работу на более перспективную», «ищу более стабильную компанию» и т.д.). Куда лучше быть конкретным: «хотел бы перейти на руководящую позицию», «в связи с задержками выплаты заработной платы в прежней компании, принял решение о поиске новой работы» .

«Тело» сопроводительного письма к резюме должно составлять 80% его объема. Информация, изложенная в нем, отражает к наиболее ценные для компании аспекты вашего опыта. Вам решать, будете ли вы в основном говорить о последнем месте работы, об отдельных успешных проектах или сделаете акцент на самых больших достижениях на протяжении всей карьеры.

Если вы были (и есть) значимый и результативный сотрудник, не стесняйтесь отразить это в оборотах, которые используете при описании своих регалий и результатов. Не бойтесь формулировок, дающих объективную оценку вашим усилиям: «Я стал первым менеджером отдела, перевыполнившим план продаж на 74% », «Я ввела новую процедуру согласования административных расходов, которая сэкономила до 10% времени персонала . Также на 2-4 дня уменьшились сроки доставки образцов.»

Закончить мотивационное письмо можно нейтральной формулировкой, свидетельствующей о вашей готовности к дальнейшим контактам с компанией. Например: «Буду рад подробнее рассказать о своем опыте и достижениях на собеседовании.»

ПРОТЕСТИРУЕМ НА ЛЮДЯХ

Мотивационное письмо – документ короткий и емкий, выдержанный в деловой тональности. Каждое слово в нем имеет значение.

Если вы хотите быть на 100% уверенным, что оно понятно читателю, есть способ протестировать это до отправки. Дайте прочитать письмо человеку, не знакомому с ни вашей профессиональной биографией, ни с текстом вакансии, на которую вы откликаетесь; попросите пометить те фрагменты письма, которые содержат неясности или противоречия.