Публикации. Подключение «1С-ЭДО Общая схема обмена электронными документами

В этой статье рассказывается об использовании сервиса 1С-ЭДО , обеспечивающего обмен юридически значимыми электронными документами, в том числе электронными счетами-фактурами, прямо из программ на платформе «1С:Предприятие».

1. Приложения

Работа с 1С-ЭДО возможна в следующих приложениях сервиса сайт :

1С:Бухгалтерия предприятия;
1С:Управление нашей фирмой;
1С:Комплексная автоматизация;
1С:ERP Управление предприятием;
1С:Бухгалтерия государственного учреждения.

2. Преимущества

Использование 1С-ЭДО обеспечивает следующие преимущества:

ускорение обмена документами со своими контрагентами: сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки - проще и быстрее, чем бумажный документ;
значительное cокращение затрат на ведение документооборота;
устраняется «ручной» ввод данных в программы «1С:Предприятия»: из полученных электронных документов автоматически создаются документы учетной системы, исчезают ошибки ручного ввода данных;
функции подготовки и подписания документов могут быть разделены между пользователями;
автоматическое заполнение журналов и реестров входящих и исходящих электронных документов;
архив отправленных и полученных электронных документов является частью программы «1С:Предприятия»;
возможен обмен электронными документами с контрагентами, которые используют другие учетные программы (не 1С);
электронные документы можно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис «1С-Отчетность».

3. Стоимость

Подключение к 1С-ЭДО осуществляется бесплатно. Плата за использование 1С-ЭДО:

Подробнее о стоимости использования «1С-ЭДО» написано в Информационном письме фирмы «1С» № 19598 от 27.02.2015 г.

4. Как подключиться

Чтобы подключиться к 1С-ЭДО, пользователю необходимо выполнить следующие действия:

Установить на свой компьютер средства криптографии (криптопровайдер Крипто ПРО или VipNET).
Приобрести квалифицированную электронную подпись.
Настроить 1С-ЭДО в приложении сервиса.

4.1. Установка криптопровайдера

Для использования 1С-ЭДО необходимо установить на компьютер пользователя криптопровайдер - программу, осуществляющую реализацию криптографических алгоритмов для выполнения электронной подписи.

В настоящее время для 1С-ЭДО поддерживаются криптопровайдеры:

VipNet CSP (разработчик ОАО "ИнфоТеКС");
CryptoPro CSP (разработчик ООО "КРИПТО-ПРО").

Принимая решение, какую из этих программ выбрать, необходимо учесть следующее:

если вы уже используете одну из программ VipNet CSP или CryptoPro CSP на своем компьютере для работы с другими электронными сервисами, рекомендуется использовать эту же программу и для работы с 1С-ЭДО;
на компьютере может быть установлен только одна программа-криптопровайдер, иначе возможны конфликты этих программ между собой;
программа ViPNet CSP распространяется бесплатно, а CryptoPro CSP - на платной основе.

Руководства по установке и использованию криптопровайдеров VipNet CSP и CryptoPro CSP приведены на интернет-сайтах их разработчиков:

4.2. Приобретение электронной подписи

Если у пользователя уже имеется локальная квалифицированная электронная подпись, например, используемая для 1С-Отчетности, рекомендуется применять для 1С-ЭДО эту же электронную подпись.

При отсутствии локальной квалифицированной электронной подписи можно:

получить ее с помощью конфигурации «1С:Клиент ЭДО 8 ред. 2.0»:
1. скачать бесплатную электронную поставку конфигурации «1С:Клиент ЭДО 8 ред. 2.0» (ее можно заказать на Портале ИТС или скачать с сайта «1С:Обновление программ», ссылка);
2. подать из нее заявку на получение квалифицированного сертификата электронной подписи через сервис «1С:Подпись» (см. по ссылке).
использовать электронную подпись, полученную с помощью портала 1c-etp.ru (тариф «ОФД» этого портала пригоден для 1С-ЭДО);
использовать квалифицированную электронную подпись, полученную с помощью любого другого аккредитованного Минкомсвязи удостоверяющего центра. Список удостоверяющих центров приведен по ссылке .

4.3. Настройка в приложении сервиса

После приобретения квалифицированной электронной подписи и установки криптопровайдера следует настроить 1С-ЭДО в приложении сервиса.

Инструкция по настройке 1С-ЭДО в 1С:Бухгалтерии предприятия приведена:

в статье ;
в видеоролике ЗАО Калуга Астрал: 1C-ЭДО: Настройка и подключение к сервису БП 3.0

1С-ЭДО в других приложениях настраивается аналогично.

5. Использование

После настройки 1С-ЭДО можно использовать обмен электронными документами с контрагентами.

5.1. Проверка подключения контрагента

В программах 1С в справочнике Контрагенты можно проверить, подключен ли ваш контрагент к 1С-ЭДО - если подключен, то это показано в колонке ЭДО справочника Контрагенты .

Часть контрагентов могут быть подключено к сервисам операторов ЭДО, не являющихся участниками системы 1С-ЭДО. В этом случае необходимо организовывать обмен через «роуминг», как это описано в статье Настройка роуминга для пользователей 1С-ЭДО .

5.2. Приглашение к обмену документами

Если контрагент подключен к 1С-ЭДО, то для того, чтобы обмениваться с ним электронными документами, необходимо отправить ему приглашение к обмену и дождаться принятия приглашения, как это показано в видеоролике 1С-ЭДО: Приглашение контрагента БП 3.0 .

5.3. Обмен документами

Обмен электронными первичными документами:

Выставление исправленного электронного первичного документа
Получение исправленного электронного первичного документа
Аннулирование электронного первичного документа по инициативе продавца
Аннулирование электронного первичного документа по инициативе покупателя

Обмен счетами-фактурами:

Выставление корректировочого электронного счета-фактуры
Получение корректировочного электронного счета-фактуры

Обмен электронным универсальным передаточным документом (УПД):

Выставление электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (УПД)
Выставление исправленного электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (исправленного УПД)
Выставление электронного документа о передаче права на использование программы для ЭВМ (УПД)

"1С-ЭДО" - сервис фирмы 1С, предназначенный для обмена юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими документами непосредственно из программ 1С, без использования других приложений через операторов электронного документооборота (ЭДО).

Многие компании ведут учет хозяйственной деятельности и для оформления сделок создают документы в программе 1С. Таким образом бухгалтера распечатывают и подписывают бумажные документы, после чего отправляют их по почте или курьером. И наоборот, получают от контрагентов, фиксируют и возвращают подписанные документы. После осуществления сделки сотрудник предприятия создает в информационной базе первичные документы и счет-фактуру, полученные от контрагента.

Использование сервиса "1С-ЭДО" позволяет обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами в электронном виде мгновенно, и это не единственное преимущество.

Преимущества сервиса «1С-ЭДО»

Сформировать, подписать и отправить документ - это одна кнопка.
Обмениваться можно всеми видами документов - накладными, счетами, актами, заказами и т. д.
Входящие документы в учетной системе формируются автоматически на основании электронных документов - их необходимо только провести.
Оператор ЭДО гарантирует доставку электронных документов адресатам в соответствии со всеми требованиями нормативных актов, которые регулируют деятельность операторов электронного документооборота, поддерживающих технологию «1С-ЭДО».
Сервис работает с любым количеством пользователей, у которых имеется сертификат электронной подписи.
При необходимости электронные документы возможно отправить в ФНС, используя сервис "1С-Отчетность".
Для подписания электронных документов возможно применение квалифицированного сертификата электронной подписи (ЭП), выданного любым удостоверяющим центром, если он аккредитован Минкомсвязи России.

Безбумажный обмен электронными документами это:

Сокращение времени обмена документами со своими контрагентами на 75%.
Ускорение ввода входящей документации в учетную систему.
Снижение количества ошибок, за счет автоматического формирования документов.
Уменьшение затрат разного рода на ведение документооборота (оплата бумаги, труда, место хранения документов, картриджей, и пр.), общее снижение издержек компании на 2%.
Нет необходимости вести бумажный архив, документы хранятся в электронном виде.

Организационные преимущества сервиса "1С-ЭДО":

Отказ от "ручного" ввода в программу 1С данных из входящих документов
Автоматическое заполнение журнала и реестра входящих/исходящих документов.
Для обмена электронными документами с контрагентом, достаточно лишь направить ему приглашение непосредственно из 1С:Предприятия и получить подтверждение.
Автоматическое сопоставление номенклатуры покупателя и продавца.
Реализован обмен с фирмами, использующими другие учетные системы (не 1С).
Имеется возможность создать несколько учетных записей участников ЭДО у разных операторов ЭДО и настроить обмен с различными контрагентами под разными учетными записями.
Можно пользоваться сертификатом ЭП, выданным любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. А также, можно использовать сертификат, который получен с продуктом "1С:Подпись " или при подключении к сервису "1С-Отчетность ". Для пользователей ИТС уровня ПРОФ сервисы «1С:Подпись" и "1С-Отчетность" предоставляются бесплатно.

Технические преимущества 1С-ЭДО в сравнении с другими решениями ЭДО:

Реализована возможность обмена документами прямо в типовых решениях 1С, не требующая выгрузки во внешние модули входящей/исходящей документации, а значит, задача интеграции 1С-ЭДО с учетной программой решена заранее для множества пользователей, которые используют ПО 1С.
Сервис работает, также, и в клиент-серверном режиме, а именно поддерживается любое количество пользователей с правом подписи.
Можно настроить разграничение доступа: функции подписания и подготовки документов могут быть разделены.
Для руководителя можно настроить выборку документов с помощью гибкой системы фильтров, чтобы подписывать сразу группу электронных документов.
Механизмы работы с электронным документооборотом (поиск, хранение, фильтрация по статусам, типам, массовое подписание) также работают прямо в ПП 1С.
Хранение электронных документов является частью программы 1С.
В ходе стандартных работ по резервированию вашей информационной базы вы сможете выгрузить резервную копию электронного архива документов.

Для подключения и настройки сервиса "1С-ЭДО" необходимо:

быть зарегистрированным пользователем программ 1С;
зарегистрировать программу в "Личном кабинете " портала 1С;
иметь действующий договор (1С:ИТС) с партнером 1С или приобрести пакет сервисов "СтартЭДО ".

Стоимость

Лицензия на "1С-ЭДО" включена в 1С:ИТС уровня ПРОФ в объеме:

бесплатное подключение;
бесплатное получение любого количества документов;
бесплатная отправка 100 комплектов документов в месяц;
стоимость отправки комплекта документов, начиная со 101 комплекта - 10 руб. за комплект.

Для пользователей, которые приобрели пакет сервисов "

1С ЭДО своим решением позволяет непосредственно из 1С:Предприятия осуществлять электронный обмен юридическими и бухгалтерскими документами.

Как это было?

Обычно схема учета хоз. деятельности у большего количества организаций выглядит так:

1. Для проведения сделок создают документы в учетной системе;

2. Распечатывают на бумаге, ставят подпись, отсылают по почте или с курьером ;

3. Затем в обратном порядке, но теперь уже от контрагента - принимают, подписывают и возвращают ;

4. Далее бухгалтер принимает счет-фактуру, первичные документы.

Преимущества внедрения электронного документооборота

- Сведения через интернет отправляются практически мгновенно. Одним кликом - формируем, подписываем и отправляем;

- Обмен проходит как счетами-фактурами, так и накладными, счетами, актами и т. д ;

Доставка гарантирована. Операторы ЭДО, те что поддерживают сервис "1С-ЭДО", доставят документы адресату по всем принятым нормативам ;

Все формируется автоматически. Входящие документы создаются на базе электронных. Их надо просто провести ;

Не ограниченное число пользователей под силу сервису, главное, чтобы у них были сертификаты электронной подписи.
- Все встроено. Функция обмена находится в регламенте внутреннего документооборота ;

Удобно отправлять в налоговую через "1С-Отчетность" ;

Подписываем все ЭЦП. Можно при этом применять сертификат ЭП от не важно от какого удостоверяющего центра, главное, чтобы он имел аккредитацию Минкомсвязи ;

Быстрее проходит обмен с партнерами(затрачивает на 75% меньше времени) ;

Меньше тратим на оплату труда, бумагу, расходников. (издержки снижаются примерно на 2%) ;

Быстрее проходит регистрация входящих документов ;

Меньше ошибок. Т.к. практически исключен человеческий фактор, документ формируется автоматически ;

Не надо бумажного архива, ничего не пропадает ;

Нет "ручного" ввода сведений ;

Автоматом заполняются журналы и реестры входящих/исходящих ;

Номенклатуры продавца/покупателя сопоставляются также автоматом ;

Чтобы запустить обмен, надо лишь создать «приглашение» из 1С:Предприятия ;

Можно проводить обмен с организациями, у которых иные учетные программы ;

Можно сделать несколько учетных записей у разных операторов.

Технические плюсы:

1. Услуга встроена в 1С ;

2. Можно все делать и в клиент-серверном режиме ;

3. Есть разграничение доступа к функциям «подготовки» и «подписания» ;

4. Можно ставить ЭЦП на пакет документов, помогут в этом специально созданные фильтры ;

5. Возможность пригласить партнеров к обмену внедрено в учетке 1С ;

6. Хранить, осуществлять поиск, фильтрацию по видам, статусам, массовое подписание интегрировано
в ПП 1С ;

7. Архив электронных документов - часть "1С:Предприятия". Легко создать резервную копию.

Условия получения

1. Подключение можно провести двумя способами: либо обратиться к партнеру фирмы «1С», либо самим провести регистрацию ПП в «1С», и в «Личном кабинете», зайдя на Портал 1С:ИТС;

2. Подписать договор информационно-технологического сопровождения или приобрести сервис "СтартЭДО".
Внимание! Право на сервис "1С-ЭДО" есть только у тех, кто имеет лицензионное соглашение с партнером 1С.

Отличие 1С Такском от 1С ЭДО

Сервисы имеют аналогичные преимущества, способы подключения, цены и т.д. Разница лишь в том, что они предоставляются разными операторами, и возможно, у вас уже заключен договор с одним из них. При этом следует помнить, что сервисы совместимы друг с другом.

Стоимость в МастерСофт

Сервис 1С:ЭДО включен в договоры ИТС Техно и ИТС Проф.
При ИТС Техно предоставляется возможность бесплатно отправить 50 пакетов документов, свыше 50 комплектов -10 руб. за единицу.
При ИТС Проф можно отправить 100 пакетов, свыше 100 пакетов - 1- руб. за комплект.

Более подробно об условиях работы с сервисом вам расскажут наши специалисты! Обратитесь, пожалуйста, к форме "Заказать звонок" или "Задать вопрос".

1С-ЭДО — это программа (сервис), позволяющая совершать практически моментальный обмен юридически значимыми документами (актами, счетами-фактурами и любыми другими видами документов) с вашими контрагентами.

Что дает бизнесу переход на электронный документооборот?

Мгновенная передача первичных документов в любую точку мира

Снижение рисков возникновения штрафов из-за ошибок при сдаче отчетности

Снижение затрат на расходные материалы

Быстрый поиск электронных документов

Кому необходимо внедрение электронного документооборота?

Бухгалтеру, сотрудникам финансовых служб

Много времени тратится на ручной ввод данных в учетную систему?

По данным электронного документа автоматически создается поступление товаров и услуг, которое вам остается только провести.

Часто возникают ошибки при ручном вводе?

Использование электронных документов избавляет вас от необходимости вручную вводить данные в учетную систему.

Длительное время требуется на сбор счетов-фактур, происходят задержки с возмещением НДС?

С электронным документооборотом сбор документов происходит в кратчайшие сроки.
Менеджеру по продажам

Много времени отнимает контроль своевременного получения закрывающих документов?

1С-ЭДО позволяет удобно отслеживать в учетной системе отправку/доставку/поступление подписанных документов от контрагентов.

Часто пользуетесь дорогими услугами курьеров и службами экспресс-доставки для передачи документов? Возникает необходимость дублировать документы при их утере почтовыми и курьерскими службами, службами компании или при смене адресов для корреспонденции?

Электронный документ будет доставлен за минуту в любую точку мира по единому тарифу. Без потерь и ошибок в адресе.
Директору

Вам приходится подписывать документы в больших объемах?

С 1С-ЭДО вы сможете подписывать сотни документов нажатием всего пары кнопок.

Вы часто бываете вне офиса, не имеете возможности оперативно подписывать документы?

Электронный документ может быть утвержден директором, находящимся вне офиса.

Как осуществляется обмен?

Отправитель (бухгалтер или менеджер) готовит документы в учетной системе (в программе 1С).

С помощью 1С-ЭДО нажатием одной кнопки отправитель направляет документы контрагенту (получающей стороне), предварительно выслав из 1С-ЭДО приглашение к обмену своему контрагенту.

Одновременно с отправкой документа происходит автоматическое подписание документа электронной цифровой подписью, которая заменяет подпись и печать со стороны организации-отправителя.

Контрагент принимает документы в электронном виде в программу 1С. Проверяет их правильность. Утверждает нажатием одной кнопки. И подтверждает в 1С-ЭДО прием документов со своей стороны.

Контрагент (принимающая сторона) принимает в своей учетной системе (в программе 1С) документы к учету и проводит их.

После этого организация-отправитель получают уведомление, что контрагент принял документы, и тоже проводит отправленные документы в своей учетной системе.

Стоимость

Подключение типового функционала 1С-ЭДО БЕСПЛАТНО в составе поддержки 1С:ИТС .
Для наших клиентов мы предоставляем:

Помощь в оформлении юридически значимых сертификатов электронной подписи по специальной цене.

Разработки любой сложности по встраиванию «Библиотеки электронных документов» в нетиповые и сильно измененные решения 1С, коннекторы для связи шлюза на базе 1С с информационными системами SAP, Oracle и другими.

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «1С-Рарус».

Какие бонусы при подключении 1С-ЭДО в «1С-Рарус»?

Отсутствие тарификации для входящих электронных документов.
Для исходящих электронных документов предусмотрены льготы, включенные в 1С:ИТС ПРОФ — 100 комплектов в месяц, в 1С:ИТС Техно — 50 комплектов в месяц. Комплект электронных документов — это счет-фактура и два любых других электронных документа.
При превышении льготного пакета, стоимость отправки комплекта документов составит всего 10 рублей.
При отправке от 5000 счетов-фактур в месяц предусмотрены скидки.
Расчет оплаты - по факту по итогам расчетного периода (месяц).

Технические особенности подключения 1С-ЭДО

1С-ЭДО (1С-Такском) — неотъемлемая часть учетных систем.

Интегрируется с основными учетными типовыми решениями (1С:Управление торговлей 8, 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Комплексная поставка, 1С:Управление производственным предприятием).

Технология 1С-ЭДО поддерживает следующих операторов:

ЗАО «Калуга Астрал» (ИНН 4029017981, ОГРН 1024001434090, идентификатор ОЭД: 2AE, аккредитовано ФНС РФ 27.04.2012 г.)
ООО «Компания «Тензор» (ИНН 7605016030, ОГРН 1027600787994, идентификатор ОЭД: 2BE, аккредитовано ФНС РФ 05.05.2012 г.)
ООО «АРГОС» (ИНН 7810225534, ОГРН 1027804875560, идентификатор ОЭД: 2BH, аккредитовано ФНС РФ 05.05.2012 г.)
ООО «Линк-сервис» (ИНН 7438014673, ОГРН 1027401869990, идентификатор ОЭД: 2BN, аккредитовано ФНС РФ 25.09.2013 г.)

Наряду с продуктом 1С-ЭДО фирма «1С» и компания «Такском» развивают выпущенное в мае 2012 года интегрированное с продуктами «1С:Предприятие» решение 1С-Такском.

Компания «1С-Рарус» готова обеспечить быстрое подключение ваших контрагентов во всех регионах РФ .

Фирма 1С разработала вспомогательное решение ЭДО - «Клиент:ЭДО 2.0» , которое используется как самостоятельная программа ЭДО. «Клиент:ЭДО 2.0» применяется для нетиповых или значительно доработанных программ на платформе «1С:Предприятие 8», для конфигураций версии 7.7. При использовании коннектора возможно использование программы с информационными системами SAP и Oracle.

Для пользователей базовых версий программ на платформе «1С:Предприятие 8» и арендующих 1С в облаке предусмотрено использование пакетного решения «1С:Старт ЭДО» стоимостью 3000 рублей в год, включающего сервисы 1С-ЭДО, 1С:Контрагент, 1С:Подпись и отправку 20 комплектов документов в месяц.

1C: Document management. Automated document management

Вам необходимо автоматизировать делопроизводство в организации? Хотите научиться правильно и эффективно работать с документами? Изучите возможности комплексной организации автоматизированной системы электронного документооборота на базе «1С: Документооборот 8» . Представляем обновлённую версию популярного курса, где рассматриваются возможности новой редакции программы – 2.1.

Курс предназначен для специалистов по делопроизводству - секретарей, архивариусов, а также руководителей, желающих приобрести навыки современного управления потоком документов в организации.

Сегодня для эффективной и быстрой работы организациям просто необходим электронный документооборот. Управление документами предприятия требует правильно организованной системы документооборота. С её помощью можно вести электронный архив, контролировать движение документов, выполнение поручений и многое другое. Электронный документооборот в «1С:Документооборот 8» упрощает совместную работу сотрудников с документами и файлами, повышает эффективность деятельности коллектива и организации в целом!

Пройдя курс, Вы изучите возможности комплексной организации автоматизированной системы электронного документооборота на базе программы «1С: Документооборот (редакция 2.1)». Будете ориентироваться в настройках, настраивать программу, классифицировать документы. Вы сможете регистрировать входящие и исходящие документы, внутренние файлы, контролировать их движение внутри организации, архивировать и создавать отчеты. Ни один документ не потеряется, а Вы станете незаменимым сотрудником в компании!

Курс входит в программу подготовки к сертификационному экзамену